Aviso

CONVOCATORIA – OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Posición a Tiempo Completo

La Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) es una organización filantrópica sin fines de lucro, que por los pasados 35 años ha servido a las comunidades de Puerto Rico. Es la primera fundación de esta naturaleza en el Caribe y América Latina y la única de esta naturaleza en Puerto Rico. Pertenece a una red de sobre 900 fundaciones comunitarias en Estados Unidos y el Caribe. La misión de la FCPR es desarrollar las capacidades de las comunidades para que logren su transformación social y económica, estimulando la inversión filantrópica y maximizando el rendimiento de cada contribución.    La contribución de la FCPR en las comunidades consiste en la administración y custodia de fondos que establecen individuos, familias, corporaciones y entidades filantrópicas para el bienestar comunitario; y mediante el diseño e implantación de programas y estrategias enfocadas en brindar acceso a agua, energía y vivienda a comunidades vulnerables e  impulsando el desarrollo económico comunitario y la transformación de la calidad de nuestra educación.                                             

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO: El/La Oficial de Cumplimiento estará a cargo y asegurará el cumplimiento con las leyes y reglamentos federales relacionados a subvenciones federales.  Debe desarrollar y monitorear el cumplimiento para reducir el riesgo de señalamientos por los auditores y agencias gubernamentales.  Velará porque el equipo de trabajo a cargo de los proyectos federales tenga el apoyo y la asistencia técnica interna; así como también facilitará herramientas para cumplir con las leyes y reglamentos.  Emitirá opiniones al equipo interno de la FCPR y hará consultas a las agencias y recursos externos para fortalecer los procesos.  Servirá de control de calidad de los procesos, documentos y gestiones relacionadas al cumplimiento con las leyes y reglamentos federales relacionados a subvenciones federales. 

RESPONSABILIDADES ESENCIALES

  • Elaborar un plan de trabajo y estratégico para cumplir con las leyes y reglamentos federales y locales de las subvenciones federales. 
  • Brindar recomendaciones de acciones concretas para cumplir con los requisitos federales y locales relacionados a las compras, mantenimiento de expedientes y transparencia.
  • Apoyar los procesos de gestión de adquisiciones y contratos para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la subvención (federales y locales).
  • Preparar contratos en cumplimiento con las leyes y reglamentos federales y locales relacionados a las subvenciones federales.
  • Preparar informes relacionados a cumplimiento según le sean requeridos de acuerdo a las obligaciones contractuales de la FCPR con las agencias federales o locales.
  • Desarrollar y preparar políticas y procedimientos para el control, evaluación, y la documentación de las actividades del proyecto de conformidad con los requisitos en el manejo de subvenciones federales.
  • Brindar apoyo para asegurar, verificar y documentar las actividades, los gastos y el mantenimiento de registros fiscales y administrativos relacionados al proyecto en cumplimiento con los requisitos federales y locales.
  • Realizar análisis de riesgo y planificar respuestas a riesgos.
  • Aconsejar a las áreas de la FCPR en asuntos de cumplimiento.
  • Identificar, monitorear y mitigar los riesgos de cumplimiento y fiscales.
  • Asegurar que los expedientes de las subvenciones federales estén en cumplimiento y listos para monitorias, auditorias y procesos de cierre (close-out).
  • Ayudar en la preparación de la documentación de respaldo para las actividades de, monitorias, pre-auditoras y auditorías para asegurar que el proyecto no tiene observaciones. Si se observa algún hallazgo, proporcionar recomendaciones para mitigar y corregir el hallazgo.
  • Mantener comunicación periódica con todos/as los líderes de proyectos federales para brindar apoyo y asegurar cumplimento.
  • Participar de reuniones con las agencias pertinentes para conocer, entender y/o establecer los requisitos de cumplimiento.

Destrezas y competencias:

Trabajará de manera efectiva y colaborativa para apoyar la construcción de una cultura de trabajo en equipo, tratando a todas las personas con dignidad y respeto, y estará familiarizado y comprometido con la misión y los objetivos de FCPR.

  • Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés y español.
  • Capacidad de análisis.
  • Conducta ética.
  • Dominio de computadoras y aplicaciones.
  • Familiarizado con los ciclos de gestión de proyectos y los procedimientos de seguimiento y evaluación.
  • Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo colaborativo.
  • Habilidades para manejar múltiples responsabilidades, prioridades, tareas y proyectos simultáneamente

Requisitos:

  • Bachillerato en Contabilidad; preferible Maestría en Contabilidad y/o Juris Doctor.
  • Experiencia mínima de tres a cinco años en áreas de cumplimiento con leyes y reglamentos federales; preferible experiencia con fondos federales en asuntos de “procurement” y con el reglamento 2 CFR 200.
  • Demostrar compromiso con el tercer sector.

Interesados/as favor de enviar su resume en o antes del 20 de mayo de 2022:  eromero@fcpr.org

La Fundación Comunitaria de Puerto Rico no discrimina por razones de edad, raza, sexo, condición civil, nacionalidad, condición social, ideas políticas o religiosas, impedimento físico o por veterano, en sus actividades, servicios y oportunidades de empleo.

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