Announcements

Coordinador/a de proyectos – Programa de Incubación Empresarial

Small Business Incubator & Accelerators – Posición a Tiempo Completo

La Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) es una organización filantrópica sin fines de lucro establecida en el año 1985 para apoyar procesos de cambios en las comunidades de Puerto Rico.  Desde entonces trabaja en su misión de desarrollar las capacidades de comunidades en Puerto Rico, para que logren su transformación social y económica, maximizando la inversión filantrópica y el rendimiento de cada contribución.  Por 35 años, la FCPR ha servido de asesor filantrópico de individuos, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico.

Programas:

En respuesta a los huracanes María e Irma, el Gobierno de Puerto Rico ha desarrollado un plan de recuperación de huracanes para definir cómo Puerto Rico abordará las necesidades humanitarias urgentes de sus residentes al mismo tiempo que desarrolla una recuperación transformadora.  Para lograr una efectiva recuperación, el gobierno ha establecido varios programas que se implantarán desde las organizaciones sin fines de lucro y la base comunitaria.  La FCPR está participando de los siguientes programas:

Programa de Incubación Empresarial

(Small Business Incubator & Accelerators – CDBG-DR)

Este programa ofrecerá apoyo económico, asistencia técnica y capacitación a líderes comunitarios de organizaciones de base comunitaria (incubadoras de negocios solidarios) para que a su vez estas, implanten programas de incubación a empresas solidarias que aporten a la activación de la economía en sus comunidades y regiones.  

Descripción general del Puesto:

Las funciones del/a Coordinador/a de Programa se enfocan en brindar apoyo al programa  “Small Business Incubator & Accelerators”, de acuerdo con las especificaciones de las subvenciones aprobadas a la Fundación Comunitaria por el Departamento de Vivienda (DV) bajo los Fondos de Community Development Block Grant – Disaster Recovery.  Esto incluye y no se limita a: apoyo gerencial y administrativo; coordinación de actividades programáticas para el cumplimiento de las metas y objetivos de estos programas según obligación contractual con el DV, preparación de presentaciones, mantenimiento de archivos, cumplimiento de fechas límites para entregas de informes de Programa; comunicación con organizaciones o agencias con quienes la FCPR tiene contratos (subrecipientes); coordinación de reuniones; activación de recursos programáticos y contratistas, según sean requeridos.  Además, podrá representar a la Fundación en reuniones de orientación para organizaciones o agencias con quienes la Fundación tiene contratos (subrecipientes), según sea requerido. Se ofrecerá un contrato por un (1) año con potencial de extenderse por 2 años adicionales.

Tareas y Responsabilidades:

  • Apoyar a en la ejecución de los planes de trabajo y asistir en el manejo del presupuesto de los programas.
  • Asistir en la coordinación e implantación de actividades relacionadas al plan de trabajo.
  • Mantener comunicación con contratistas y subrecipientes para asegurar que someten documentos, informes e información requerida de acuerdo con los requisitos federales y el DV.
  • Brindar apoyo administrativo y gerencial al Gerente de Proyectos según le sean requeridos.
  • A cargo de organizar actividades, encuentros, reuniones y otros eventos para líderes comunitarios, empresarios o candidatos a empresarios: planificación, calendarización y programación, manejo de grupos; incluye coordinar lugar o modo de estas actividades y ofrecer apoyo al momento de llevarse a cabo las mismas.
  • Coordinar reuniones internas o externas relacionadas a programas o proyectos, así como generar los materiales preparatorios para la reunión y posterior actas o resúmenes, según sea requerido.
  • Asistir y apoyar para que – entre FCPR y sus subrecipientes – haya uniformidad y entrega a tiempo de los informes, facturas, hojas de tiempo, y cualquier documento requerido y necesario para proveerlo como evidencia para la solicitud de los reembolsos e informes requeridos por el DV; en la frecuencia, forma y manera requerida por el DV.
  • Preparar sus hojas de tiempo y ofrecer apoyo para que los subrecipientes entreguen hojas de tiempo correctas y cumpliendo con los estándares del DV y normas federales.
  • Asistir y apoyar en las actividades de cumplimiento, compras (procurement), manejo de expedientes y entradas de gastos para el manejo de acuerdo con la reglamentación federal y guías del DV.
  • Asistir y apoyar en:
    • El desarrollo e implantación de estrategias para monitorear y rastrear el progreso de los programas, incluyendo el trabajo realizado por los subrecipientes, de acuerdo con las obligaciones del contrato con DV y reglamentación federal aplicable.
    • En la entrada de datos, documentos y cualquier información requerida por el DV para asegurar que cumplimos con los requisitos de informes (reporting).
    • En la preparación de informes en la frecuencia, forma y manera requerida por el DV.
  • Responsable de preparar en programas computadorizados: cartas, contratos, minutas, informes, diseño de formatos/documentos, presentaciones y materiales para actividades de los programas.
  • Redactar y enviar los correos electrónicos informativos según sea requerido.
  • Responsable de entrar y maximizar los datos requeridos al sistema FIMS. 
  • Responsable de mantener al día los archivos, materiales y equipos adquiridos en los programas.
  • Responsable de actualizar y reproducir los documentos de los programas.
  • A cargo de procesar solicitudes de reembolsos, requerimientos de pagos, facturas del área para las autorizaciones correspondientes y dar seguimiento a las compras de materiales y equipos adquiridos o a adquirirse en los programas.
  • Atender al público, las llamadas telefónicas, recibir y tramitar correspondencia regular y electrónica (fax, e-mail).
  • Realizará cualquier otra gestión que disponga la FCPR para lograr las metas y los objetivos de los programas.

Conocimiento y Destrezas:

  • Fuertes destrezas de organización.
  • Vasto conocimiento en Project information management softwares.
  • Habilidades técnicas tales como programación, manejo de aplicaciones y habilidades de contabilidad.
  • Capacidad para la toma de decisiones.
  • Mantener calendario de fechas y horas límites para la entrega de trabajos asignados y poder cumplirlo constantemente.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas.
  • Capacidad para establecer prioridades, basado en fechas importantes y enfocando en el beneficio y el cumplimiento de metas.
  • Excelentes destrezas de comunicación escrita español e inglés.
  • Capacidad de representar la unidad de trabajo fuera de la FCPR.

Requisitos del Puesto:

  • Grado de bachillerato en Administración de Empresas o grado universitario relacionado al puesto, o experiencia realizando las tareas indicadas en esta descripción de puesto
  • Mínimo de 2 a 5 años de experiencia en trabajo comunitario: organización comunitaria, acompañamiento a grupos o instituciones comunitarias.
  • Destrezas en programas de computadoras tales como Microsoft Office, Power Point, Excel, Publisher y uso del Internet.
  • Habilidad para trabajar puntualmente con calendarios de proyectos y múltiples prioridades.
  • Destrezas para mantener relaciones interpersonales y trabajar en equipo para lograr cumplir con las metas asignadas.

Candidatos/as interesad@s en solicitar, favor de enviar resume en o antes del de 12 de julio de 2022 por correo electrónico a:  eromero@fcpr.org o adiaz@fcpr.org.

La FCPR ofrece igualdad en las oportunidades de empleo y no discrimina a ningún empleado o candidito/a que solicite empleo debido a su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, veterano o discapacidad; y tomamos medidas afirmativas para reclutar mujeres, veteranos protegidos e individuos con discapacidades.

0

  • Convocatoria | Coordinador/a de proyectos CDBG-DR

    PROGRAMA DE INCUBACIÓN EMPRESARIAL – (Small Business Incubator & Accelerators) PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO DE GRUPO DE TRABAJO (Workforce Training Program) Posición a […]

    Read More
  • Convocatoria | Gerente de proyectos CDBG-DR

    PROGRAMA DE INCUBACIÓN EMPRESARIAL – (Small Business Incubator & Accelerators) PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO DE GRUPO DE TRABAJO (Workforce Training Program) […]

    Read More
  • EMPLOYMENT ANNOUNCEMENT

    ENERGY ASSISTANT AND WATER ASSISTANT Culebra Renewable Energy Project (50%) and Non-PRASA Projects (50%) Exempt Full-Time position Overview:  The Puerto […]

    Read More