{"id":14201,"date":"2023-10-26T10:14:04","date_gmt":"2023-10-26T14:14:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fcpr.org\/?p=14201"},"modified":"2023-10-26T14:36:17","modified_gmt":"2023-10-26T18:36:17","slug":"convocatoria-para-asistente-de-programa-del-programa-de-capacitacion-laboral-wtf-por-sus-siglas-en-ingles-posicion-a-tiempo-parcial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fcpr.org\/en\/convocatoria-para-asistente-de-programa-del-programa-de-capacitacion-laboral-wtf-por-sus-siglas-en-ingles-posicion-a-tiempo-parcial\/","title":{"rendered":"Call for Job Training Program Assistant (WTP) \/ Part-time position"},"content":{"rendered":"

The Puerto Rico Community Foundation<\/strong> (FCPR) es una organizaci\u00f3n filantr\u00f3pica sin fines de lucro que inici\u00f3 operaciones en el a\u00f1o 1985 para desarrollar las capacidades de las comunidades en Puerto Rico, para que \u00e9stas logren su transformaci\u00f3n social y econ\u00f3mica, maximizando la inversi\u00f3n filantr\u00f3pica y el rendimiento de cada contribuci\u00f3n. Por m\u00e1s de 38 a\u00f1os, la FCPR ha servido de asesor filantr\u00f3pico a individuos, familias, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico.<\/p>\n\n\n\n

La FCPR valora la igualdad entre las personas y fomenta el acceso equitativo a oportunidades desde una mirada antirracista y decolonial. Reconocemos nuestro rol como contribuyentes y aliados al movimiento de equidad racial y antirracista en el ecosistema comunitario de Puerto Rico; y afirmamos nuestro compromiso con promover la justicia, la equidad, la diversidad y la inclusi\u00f3n en los procesos de reclutamiento.<\/p>\n\n\n\n

Programa de Capacitaci\u00f3n Laboral CDBG-DR (Workforce Training Program CDBG-DR, por sus siglas en
ingl\u00e9s)<\/h5>\n\n\n\n

En respuesta a los huracanes Irma y Mar\u00eda, el Gobierno de Puerto Rico desarroll\u00f3 un plan de recuperaci\u00f3n para definir c\u00f3mo Puerto Rico abordar\u00e1 las necesidades humanas urgentes de sus residentes, al mismo tiempo que desarrolla una recuperaci\u00f3n transformadora. Para lograr una efectiva recuperaci\u00f3n, el gobierno ha establecido el Programa de Capacitaci\u00f3n Laboral <\/strong>que se implantar\u00e1 desde varias organizaciones sin fines de lucro y de base comunitaria a trav\u00e9s de la Subvenci\u00f3n en Bloque para el Desarrollo Comunitario – Recuperaci\u00f3n ante Desastres (Community Development Block Grant \u2013 Disaster Recovery<\/em>, por sus siglas en ingl\u00e9s). La posici\u00f3n de Asistente para el Programa de Capacitaci\u00f3n Laboral en FCPR es pagada por los fondos CDBG-DR, provistos por el Departamento de la Vivienda y Desarrollo Urbano federal, y administrados por el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico, con el objetivo de capacitar mano de obra que pueda satisfacer las necesidades de la reconstrucci\u00f3n; y mover a Puerto Rico a la econom\u00eda del futuro.<\/p>\n\n\n\n

General description of the position:<\/h5>\n\n\n\n

Las funciones del\/la Asistente del programa se enfocan en diversas tareas, de acuerdo a las metas establecidas en el contrato firmado entre la Fundaci\u00f3n Comunitaria de Puerto Rico y el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico. Esto incluye y no se limita a: Asistir a la Gerente y a la Coordinadora de Programa en las operaciones diarias; recopilar y entrar informaci\u00f3n de los participantes del programa en el portal del Departamento de la Vivienda; preparar facturas y tramitar pagos desde la fundaci\u00f3n; monitorear y actualizar el presupuesto gastado para el programa. Tambi\u00e9n asistir\u00e1 a la Gerente en procesos de monitoria y coordinar\u00e1 reuniones entre el personal de la fundaci\u00f3n asignado a las oficinas de finanzas y administraci\u00f3n.
<\/p>\n\n\n\n

Tareas y Responsabilidades:<\/h5>\n\n\n\n
    \n
  • Asistir a la Gerente de los Programas y a la Coordinadora de Programa en las operaciones administrativas del programa diariamente.<\/li>\n\n\n\n
  • Asistir a la Gerente de los Programas y coordinar reuniones con las oficinas de Finanzas o Administraci\u00f3n para recopilar documentaci\u00f3n solicitada en procesos de monitor\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
  • Mantener al d\u00eda los archivos digitales y registros administrativos. <\/li>\n\n\n\n
  • Contactar y solicitar cotizaciones a recursos externos que puedan proveer equipo o
    servicios a la fundaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  • Documentar las aprobaciones recibidas para las compras y las contrataciones.<\/li>\n\n\n\n
  • Redactar y revisar contratos de los servicios y recursos contratados para el programa.<\/li>\n\n\n\n
  • Coordinar reuniones con profesores, estudiantes y contratistas.<\/li>\n\n\n\n
  • Apoyar el mercadeo y el proceso de reclutamiento del programa.<\/li>\n\n\n\n
  • Recopilar los formularios de participantes y apoyar el proceso de matr\u00edcula.<\/li>\n\n\n\n
  • Entrar la informaci\u00f3n de los participantes del programa en el portal del Departamento de
    la Vivienda.<\/li>\n\n\n\n
  • Apoyar el proceso de evaluaciones de los cursos y los profesores.<\/li>\n\n\n\n
  • Preparar cartas, contratos, informes, presentaciones y otros materiales para la FCPR, el Departamento de la Vivienda y otros, seg\u00fan sea requerido.<\/li>\n\n\n\n
  • Preparar y organizar facturas relacionadas a las compras de materiales y equipos
    adquiridos bajo el programa federal.<\/li>\n\n\n\n
  • Preparar memos y justificaciones para las adquisiciones y documentar los procesos.<\/li>\n\n\n\n
  • Entrar datos y facturas requeridos al sistema FIMS de la FCPR.<\/li>\n\n\n\n
  • Procesar solicitudes de reembolsos y requerimientos de pagos al Departamento de la
    Vivienda.<\/li>\n\n\n\n
  • Confirmar y documentar los reembolsos del Departamento de la Vivienda a la FCPR.<\/li>\n\n\n\n
  • Atender al p\u00fablico, recibir y tramitar correspondencia regular y electr\u00f3nica (fax, e-mail)
    como representante de la fundaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  • Documentar llamadas y correos electr\u00f3nicos recibidas en la fundaci\u00f3n para conocer
    sobre los cursos y matricularse en el programa.<\/li>\n\n\n\n
  • Recibir y atender preguntas o necesidades de los profesores y los estudiantes del programa.<\/li>\n\n\n\n
  • Realizar cualquier otra gesti\u00f3n que disponga la FCPR para lograr las metas y los objetivos del programa.
    Conocimiento y Destrezas:<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • Fuertes destrezas de organizaci\u00f3n y capacidad para manejar m\u00faltiples tareas.<\/li>\n\n\n\n
  • Capacidad para establecer prioridades, enfoc\u00e1ndose en la entrega de documentos y facturas con fechas l\u00edmites, y en el cumplimiento del contrato.<\/li>\n\n\n\n
  • Empat\u00eda para ofrecer asistencia y colaborar con estudiantes y profesores.<\/li>\n\n\n\n
  • Excellent written communication skills in Spanish and English.
    Perfil id\u00f3neo para el puesto:<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • Grado de bachillerato en Administraci\u00f3n, Contabilidad, y Finanzas, o grado universitario relacionado al puesto, o experiencia realizando las tareas indicadas en la descripci\u00f3n de puesto.<\/li>\n\n\n\n
  • Destrezas para preparar y revisar un presupuesto, solicitar cotizaciones, analizar costos y adjudicar compras.<\/li>\n\n\n\n
  • Conocimiento y\/o experiencia de los procesos de compras para un programa federal.<\/li>\n\n\n\n
  • M\u00ednimo de 1 a\u00f1o de experiencia trabajando con organizaciones comunitarias, instituciones acad\u00e9micas (universidades), o gobierno federal.<\/li>\n\n\n\n
  • Destrezas en programas de computadoras tales como Microsoft Office, Power Point, Excel, Publisher y plataformas en l\u00ednea tales como Zoom, entre otras.<\/li>\n\n\n\n
  • Habilidad para trabajar y atender m\u00faltiples prioridades y solicitudes de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
  • Destrezas para mantener relaciones interpersonales y trabajar en equipo o mediante alianzas para lograr cumplir con las metas asignadas.<\/li>\n\n\n\n
  • Disponibilidad para ir presencialmente a la oficina y viajar para asistir a adiestramientos o actividades del programa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Candidatos\/as interesados\/as en solicitar, favor de enviar resum\u00e9 por correo electr\u00f3nico, en o antes del 10 de noviembre de 2023 a: adiaz@fcpr.org y eromero@fcpr.org.<\/p>\n\n\n\n

    La FCPR ofrece igualdad en las oportunidades de empleo y no discrimina a ning\u00fan empleado\/a o Candidato\/a que solicite empleo debido a su raza, color, religi\u00f3n, sexo, orientaci\u00f3n sexual, identidad de g\u00e9nero, origen nacional, edad, veterano o discapacidad; y tomamos medidas afirmativas para reclutar mujeres, veteranos protegidos e individuos con discapacidades.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La Fundaci\u00f3n Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) es una organizaci\u00f3n filantr\u00f3pica sin fines de lucro que inici\u00f3 operaciones en el a\u00f1o 1985 para desarrollar las capacidades de las comunidades en Puerto Rico, para que \u00e9stas logren su transformaci\u00f3n social y econ\u00f3mica, maximizando la inversi\u00f3n filantr\u00f3pica y el rendimiento de cada contribuci\u00f3n. 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