Preguntas frecuentes sobre Donativos a Organizaciones

Actualmente, la unidad de Servicios Filantrópicos de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) invita a organizaciones sin fines de lucro a solicitar a convocatorias particulares. Sin embargo, existe la posibilidad de convocatorias públicas abiertas a organizaciones sin necesidad de invitación.

Si le interesa solicitar un donativo, visite fcpr.org/donativos-y-becas/ periódicamente para conocer nuestras convocatorias abiertas. Además, puede escribir un correo electrónico de la Unidad de Servicios Filantrópicos a becasydonativos@fcpr.org, donde incluya la misión y visión de su organización, la población de impacto, la información de contacto y una carta de presentación. Con estos datos, podremos añadir su organización a nuestra base de datos y tenerles en cuenta para futuras convocatorias.

La FCPR es una organización que sigue las reglamentaciones gubernamentales, por lo que las organizaciones deben cumplir con estas. No obstante, si su organización no cuenta con exención contributiva local podría recibir un donativo con el apoyo de una organización que actúe como auspiciador fiscal. Es importante enfatizar, que su organización es responsable de contar con un acuerdo de auspicio fiscal junto a la documentación requerida que valide la exención y cumplimiento del auspiciador fiscal con las certificaciones gubernamentales de entidad sin fin lucrativo.

Todas las solicitudes recibidas son evaluadas preliminarmente por el personal de la Unidad de Servicios Filantrópicos de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR). Esta evaluación preliminar incluye la revisión del plan de trabajo, el presupuesto y los documentos requeridos. Luego, las solicitudes sobresalientes son recomendadas a un comité de evaluación nombrado por la FCPR, compuesto por representantes del Fondo, de la comunidad y de la FCPR. Este comité realiza una evaluación final y selecciona a las organizaciones que serán beneficiadas.

El personal de la Unidad de Servicios Filantrópicos se comunicará con usted para informarle sobre el estatus de su solicitud dentro de un plazo de 8 semanas a partir del cierre de la convocatoria. Recibirá una carta de concesión o denegación de parte de la FCPR cuando el proceso de selección y aprobación culmine.

La cantidad máxima que se otorga por donativo está especificada en la Guía de solicitud y varía según el Fondo. Si esta información no apareciera en la Guía, puede escribir un correo electrónico a becasydonativos@fcpr.org.

Los donativos otorgados por la Fundación de Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) tienen ciertas exclusiones y restricciones, las cuales varían según el Fondo. Estas exclusiones podrían incluir:

• Fondos de capital o fideicomiso.
• Gastos operativos corrientes de una organización ya establecida, no relacionados a proyectos presentados.
• Déficit operativo. Reducción o cancelación de obligaciones en las que incurrió la organización, o en sustitución de capital usado para estos efectos.
• Para cubrir cuotas de matrícula para asociaciones, galas o eventos especiales.
• Compra de vehículos, ni la donación de vehículos.
• Compra o alquiler de equipo, a menos que este sea de vital importancia para el desarrollo de un proyecto y no constituye el proyecto en sí.
• Publicaciones (incluyendo libros, revistas, periódicos, tesis, películas o cualquier otro material audiovisual), a menos que formen parte integral de un proyecto más amplio y no constituyan el proyecto en sí.
• Gastos de viajes de individuos o grupos, tales como: equipos deportivos, bandas musicales o clases.

Es importante, que antes de comenzar a desarrollar su propuesta haya leído la guía para solicitar y se asegure que la propuesta va de acorde al propósito del fondo y que no sea una solicitud atada a una de las exclusiones.

Se logra acceso a la solicitud en línea a través de un enlace incluido en las guías para solicitar de cada fondo. Presione el enlace provisto (Solicitud en línea) para acceder a nuestro sistema de solicitudes en línea e inicie la sesión con su usuario y contraseña. Si no tiene una cuenta, tendrá que crearla.

Luego de acceder a nuestro sistema de solicitudes en línea, puede crear una cuenta haciendo clic en “¿Nuevo solicitante?”. Necesitará elegir un usuario (correo electrónico) y una contraseña. También tendrá que seleccionar y contestar unas preguntas de seguridad. Asegúrese de guardar su contraseña y sus respuestas a las preguntas en un lugar seguro. Si ya tiene una cuenta, puede iniciar sesión con su usuario y contraseña.

Una vez creada su cuenta, puede comenzar la solicitud. Al final de la solicitud, encontrará una sección de “anejos” para colocar los documentos requeridos. El sistema no le permitirá someter la solicitud si hay algún campo o documento requerido, está sin completar. Antes de enviar su solicitud asegúrese de llenar todos los campos requeridos para someter su solicitud exitosamente.

Para continuar una solicitud comenzada debe acceder el siguiente enlace: https://www.grantrequest.com/SID_5494?SA=AM, este le llevará a la página principal de nuestro sistema de solicitudes en línea. Tenga presente que dicho enlace es diferente al enlace que utilizó para abrir la solicitud por primera vez. Una vez acceda al sistema, inicie sesión con su usuario y su contraseña, le aparecerá una lista de las solicitudes que tiene em proceso, deberá seleccionar la solicitud que desea continuar.

No. Solamente se aceptarán documentos en formato PDF con un tamaño de 500 MB o menos. Si los documentos están en un formato distinto, deberá guardarlos en formato PDF antes de adjuntar los mismos a la solicitud. Puede utilizar cualquier aplicación de digitalización (scanner) disponible en los teléfonos inteligentes. Estas aplicaciones permiten convertir fotos en documentos PDF. Algunos ejemplos son: Cam Scanner, PDF Scanner y Mobile Scanner.

El sistema en línea enviará un mensaje automático indicando que la solicitud fue enviada. Si no recibe este mensaje, puede verificar en el sistema en línea si la solicitud está en progreso (in progress) o si fue sometida (submitted).

Acceda a la Una vez dentro del sistema de solicitudes en línea, pulse la opción de “¿Olvidó su contraseña?”. Luego, debe ingresar su usuario y sus respuestas a las preguntas de seguridad. El sistema le enviará un correo electrónico con una contraseña temporera y las instrucciones para establecer una contraseña nueva. Asegúrese de guardarla en un lugar seguro.

Si no recuerda las respuestas a las preguntas de seguridad, escriba un correo electrónico a becasydonativos@fcpr.org, en el cuál, explique su situación e incluya el correo electrónico utilizado para crear su usuario. Recibirá un correo electrónico del sistema con una contraseña temporera y las instrucciones para establecer una contraseña nueva.

Escriba un correo electrónico a becasydonativos@fcpr.org, en el cuál, explique su situación e incluya el nombre del Fondo al cual está solicitando. Recibirá una respuesta en 72 horas laborables aproximadamente. Si es una pregunta urgente, puede llamar al 787-721-1037.

Recibirá un correo electrónico informándole sobre la aprobación y los próximos pasos con relación al proceso de firma de contratos. Recibirá un contrato, a través de DocuSign, que establece las restricciones y normativas que rigen el otorgamiento del donativo y las partidas para las cuales fue aprobado el mismo. Este documento debe ser firmado y enviado a la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) para iniciar el proceso de desembolso; este proceso puede tomar varias semanas. El primer pago del donativo será desembolsado dentro de un periodo aproximado de 45 días luego de completado este proceso.

Luego de la firma del contrato, la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) tiene un término de 45 días para realizar el desembolso del primer pago del donativo aprobado. Los desembolsos siguientes serán determinados por la duración del proyecto y el contrato que se firmó. No se realizarán desembolsos siguientes a organizaciones que no cumplan con los términos y condiciones establecidas en el contrato. Por lo tanto, es imprescindible que su organización envíe informes de progreso según acordado para no sufrir atrasos en sus proyectos.

Los desembolsos siguientes serán determinados por la duración del proyecto y el donativo que fue aprobado. En el acuerdo del donativo aprobado se incluye esta información específica para cada otorgamiento según aplique. No obstante, en términos generalmente, se realiza un primer pago luego de la firma del contrato, un segundo pago luego de recibir el informe de progreso y, finalmente, un pago del residual (equivalente al 10% del donativo aprobado) luego de la emisión del informe final.

Actualmente, la Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) solo está efectuando pagos a través de depósito directo a la cuenta bancaria de la organización. Por tanto, la organización es responsable de incluir la información bancaria correcta en el documento anejado al contrato del donativo. En caso de que la información bancaria u otro dato importante para estos fines cambie, la organización debe informarlo a la FCPR a la brevedad posible, escribiendo al correo electrónico becasydonativos@fcpr.org.

Sin embargo, si fuere necesario puede enviar cualquier documento adicional directamente al correo electrónico becasydonativos@fcpr.org. Los documentos deben estar identificados con el nombre de la organización y el nombre del Fondo al cual está solicitando.

Sí. Al seleccionar el requerimiento correspondiente, tendrá acceso a los formatos o plantillas disponibles para descarga, según aplique. Acceda a los siguientes documentos:

• Plan de trabajo
• Presupuesto
• Informe narrativo
• Informe financiero

Estos documentos deben descargarse, completarse con la información solicitada e incluirse en la sección correspondiente en el portal como parte del proceso de cumplimiento del requerimiento.

Nota aclaratoria: los formatos de informes se utilizan tanto para informe de progreso como final en el informe incluye.

Todos los informes se reciben a través de la plataforma digital Blackbaud Granmaking, por ello, debe ingresar al portal de solicitudes en línea de la Fundación Comunitaria de Puerto Rico a través del siguiente enlace: https://www.GrantRequest.com/SID_5494?SA=AM.

Una vez se encuentre en la página principal, debe acceder a su cuenta utilizando su usuario y contraseña. Luego de iniciar sesión, seleccione el botón “Requirements” (Requerimientos), donde tendrá acceso a la plataforma para completar y someter el informe correspondiente.

Es importante que complete este requerimiento en o antes de la fecha límite establecida en el acuerdo del donativo otorgado. Si le surgen dudas sobre cómo acceder, completar el requerimiento o cualquier otra situación que pueda surgir en el proceso, puede escribir a becasydonativos@fcpr.org.

El informe de progreso está compuesto por un informe narrativo y un informe financiero. Puede acceder a los modelos que detallan toda la información que debe incluirse. El informe financiero de progreso debe reflejar el gasto de al menos el 50% de la porción desembolsada del donativo.

Si le surgen dudas al completar el documento, puede escribir un correo electrónico a Evelina Henríquez Ramírez, Oficial de Servicios Filantrópicos, a ehenriquez@fcpr.org.

El informe final está compuesto por un informe narrativo de los logros obtenidos y un informe financiero. Puede acceder a los modelos que detallan toda la información que debe incluirse. El informe financiero debe reflejar el uso total de los fondos otorgados, de haber algún residual retenido será reembolsado luego de que la organización cumpla con la entrega del informe final.

Si le surgen dudas al completar el documento, puede escribir un correo electrónico a ehenriquez@fcpr.org.

Según estipulado en el contrato de donativo, la organización deberá enviar su informe final en un término máximo de 45 días después de haber finalizado el proyecto aprobado. Si necesita una extensión sin costo, debe solicitarla formalmente por escrito a Evelina Henríquez Ramírez, Oficial de Servicios Filantrópicos, mediante un correo electrónico a ehenriquez@fcpr.org. Tenga presente que la falta de cumplimiento con la entrega de informes de progreso y finales puede resultar en la cancelación del donativo o hasta la solicitud de devolución del mismo según pueda aplicar.