La Fundación Comunitaria de Puerto Rico (FCPR) es una organización filantrópica sin fines de lucro que inició operaciones en el año 1985 para desarrollar las capacidades de las comunidades en Puerto Rico, para que logren su transformación social y económica, maximizando la inversión filantrópica y el rendimiento de cada contribución. Por más de 38 años, la FCPR ha servido de asesor filantrópico a individuos, familias, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico.
Programa de Capacitación Laboral CDBG-DR (Workforce Training Program CDBG-DR en inglés) En respuesta a los huracanes Irma y María, el Gobierno de Puerto Rico desarrolló un plan de recuperación para definir cómo Puerto Rico abordará las necesidades humanas urgentes de sus residentes, al mismo tiempo que desarrolla una recuperación transformadora. Para lograr una efectiva recuperación, el gobierno ha establecido el Programa de Capacitación Laboral que se implantará desde varias organizaciones sin fines de lucro y de base comunitaria a través de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario – Recuperación ante Desastres (Community Development Block Grant – Disaster Recovery en inglés).La posición de coordinación en FCPR es pagada por los fondos CDBG-DR, provistos por el Departamento de la Vivienda y Desarrollo Urbano federal, y administrados por el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico, con el objetivo de capacitar mano de obra que pueda satisfacer las necesidades de la reconstrucción; y mover a Puerto Rico a la economía del futuro.
Descripción general del puesto:
Las funciones del/la Coordinador/a de Programa se enfocan en diversas tareas, de acuerdo a las metas establecidas en el contrato firmado entre la Fundación Comunitaria de Puerto Rico y el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico. Esto incluye y no se limita a: mercadear el programa y dirigir el reclutamiento de participantes; garantizar el ofrecimiento de los cursos en línea (online), coordinar los pagos al personal y a los profesores contratados para el programa; recopilar las evaluaciones de los cursos; y monitorear la retención y oportunidades de empleo logradas por los graduados.
Tareas y Responsabilidades:
- Diseñar y ejecutar un Plan de Mercadeo, que incluya la creación de contenido, para lograr el reclutamiento de participantes en el Programa de Capacitación Laboral (contará con el apoyo del Área de Comunicaciones de la FCPR).
- Establecer relaciones con los medios para impulsar el reclutamiento del programa.
- Liderar el reclutamiento y la matrícula de los participantes.
- Garantizar el ofrecimiento de los cursos en línea (online).
- Coordinar los pagos al personal y a los profesores contratados para el programa.
- Monitorear la retención de los participantes.
- Coordinar y recopilar las evaluaciones de los cursos y los profesores.
- Monitorear las oportunidades de empleo logradas por los graduados.
- Apoyar a la Gerente de Programas en la ejecución de los planes de trabajo y asistir en el manejo del presupuesto del programa.
- Trabajar en equipo con el/la Asistente Administrativo del programa.
- Coordinar e implementar actividades relacionadas al plan de trabajo.
- Preparar cartas, contratos, informes, presentaciones y otros materiales para la FCPR, el Departamento de la Vivienda de Puerto Rico y otros, según sea requerido.
- Redactar y enviar correos electrónicos informativos.
- Atender al público, recibir y tramitar correspondencia regular y electrónica (fax, e-mail) como representante de la fundación.
- Procesar reembolsos, requerimientos de pagos, y compras de materiales o equipos a adquirirse bajo el programa federal.
- Realizar cualquier otra gestión que disponga la FCPR para lograr las metas y los objetivos del programa.
Conocimiento y Destrezas:
- Fuertes destrezas de organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Capacidad para establecer prioridades, enfocándose en la entrega de documentos en fechas importantes y en el cumplimiento del contrato.
- Excelentes destrezas de comunicación escrita en español e inglés.
- Capacidad de hablar en público y de representar a la fundación en reuniones o actividades dentro y fuera de la oficina –no relacionadas con los medios de comunicación.
- Conocimiento de plataformas de comunicación (internas o externas) como Mailchimp, Canva, entre otras.
Perfil idóneo del puesto:
- Grado de bachillerato en Comunicaciones, Mercadeo y Relaciones Públicas, o grado universitario relacionado al puesto, o experiencia realizando las tareas indicadas.
- Experiencia diseñando y ejecutando un plan de mercadeo.
- Experiencia dirigiendo el lanzamiento de un programa, una campaña, y/o procesos de reclutamiento.
- Experiencia en procesos de contratación por servicios profesionales.
- Conocimiento y/o experiencia de la redacción de informes y procesos de compras para un programa federal.
- Mínimo de 1 año de experiencia trabajando con organizaciones comunitarias, instituciones académicas (universidades), o gobierno federal.
- Destrezas en programas de computadoras tales como Microsoft Office, Power Point, Excel, y plataformas en línea tales como Zoom, entre otras.
- Habilidad para trabajar y atender múltiples prioridades y solicitudes de información.
- Destrezas para mantener relaciones interpersonales y trabajar en equipo o mediante alianzas para lograr cumplir con las metas asignadas.
- Disponibilidad para ir presencialmente a la oficina y viajar para asistir a adiestramientos o actividades del programa.
Candidatos/as interesad@s en solicitar, favor de enviar resume por correo electrónico en o antes del 2 de agosto de 2023 a: [email protected] y [email protected]
La FCPR ofrece igualdad en las oportunidades de empleo y no discrimina a ningún empleado o candidato/a que solicite empleo debido a su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, veterano o discapacidad; y tomamos medidas afirmativas para reclutar mujeres, veteranos protegidos e individuos con discapacidades.